No processo em que uma empresa faz a contratação de um projeto de PDI, incentivado pela Lei de Informática, vários fatores são considerados, mas na maioria das vezes, quando existe a possibilidade de surgir um problema na prestação de contas com a Instituição de Pesquisa Científica e Tecnológica (ICT) que está em negociação, o projeto é declinado.
Como alternativa, a empresa procura outro ICT, mesmo ciente de que não encontrará as condições mais adequadas para o projeto, ou ainda, decide por depositar o recurso em um Programa Prioritário (PPI), por exemplo.
Até o fim de 2018, a Lei de Informática beneficiou 673 empresas, gerando 135 mil postos de trabalho diretos, sendo 18 mil em pesquisa e desenvolvimento. Ou seja, o incentivo é de suma importância para o setor no País.
Apesar do grande volume de empresas beneficiados, ainda está em evolução um trabalho de aproximação e aculturamento entre academia e indústria, hoje liderado pela Sustentec.
A assessoria prestada tem como um dos grandes desafios evitar que uma prestação de contas seja inadequada (glosada), pois quando isso ocorre, o ônus é da empresa. Ao longo dos últimos dez anos, os serviços da Sustentec ganharam robustez suficiente para fortalecer as relações entre as ICTs e as Fundações na elaboração dos RDAs (Relatórios Demonstrativos Anuais), utilizando uma metodologia incremental, não deixando acúmulos de atividades ou perda de detalhamento das informações técnicas relevantes para o relatório.
Para gerar mais governança e segurança aos projetos, a Sustentec desenvolveu seu sistema próprio chamado de SIG, um forte aliado na aprovação dos RDAs. Por meio da plataforma e da experiente equipe de atuação, as informações financeiras processadas liberam a fundação de algumas tarefas antes manuais. Além da aderência do sistema aos projetos, cada bolsista tem acesso direto e faz os registros das suas atividades mensais a serem aprovadas pelo gerente ou coordenador.
A grande vantagem do SIG é a geração dos RDAs de forma automática, com todas as correlações de elegibilidade, como validações de horas, valores financeiros por rubrica, verificações dos percentuais do decreto regulamentador, entre outros. Tudo pode ser feito a qualquer momento do projeto, proporcionando para a empresa visões parciais do relatório caso ela deseje validar, revisar ou incrementar. As seções de objetivos, motivação, etapas, atividade investigativa, resultados também são todas trabalhadas no sistema. Esse preenchimento técnico é incorporado como atividade dentro das sprints de desenvolvimento do projeto.
O SIG foi pensado especificamente para atender aos projetos de PDI e por isso comporta formatos adequados para inserção de dados no SIGPLANI (Sistema de Gestão da Lei de Informática) do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovações para a prestação de contas. Além disso, todo o suporte durante o período de avaliação das auditorias independentes e fornecimento de informações é feito pela Sustentec.
A prestação de contas da Lei de Informática pode ser confiável sim. Uma empresa não precisa ter receio de ter um projeto reprovado em função de inconsistências. Quando a ICT é assessorada pela Sustentec, tem a tranquilidade de contar com enorme expertise, respaldada por tecnologia, pessoas e processos consolidados.
